HỘI NGHỊ TRỰC TUYẾN
Trong nền kinh tế mà sự phát triển được tính bằng tốc độ của thông tin, nhu cầu trao đổi thông tin liên lạc (tổ chức hội họp) một cách nhanh chóng và hữu hiệu trong nội bộ doanh nghiệp hay giữa các doanh nghiệp với nhau trở nên cấp thiết, đặc biệt là với các đơn vị có phạm vi hoạt động rộng (từ cấp địa phương đến cấp quốc gia), khoảng cách địa lý giữa các văn phòng không cho phép các cuộc gặp gỡ thường xuyên theo nhu cầu công việc. Để đáp ứng nhu cầu đó, giải pháp hội nghị truyền hình ra đời và đang nhận được sự quan tâm rất lớn từ các tổ chức, các doanh nghiệp.
Hội nghị truyền hình ( Video Conference ) là một hệ thống truyền thông cung cấp khả năng giao tiếp giữa các cá nhân hoặc nhóm người từ nhiều điểm khác nhau, qua âm thanh, hình ảnh và dữ liệu thời gian thực, thông qua mạng IP ( Internet Protocol ). Hội nghị truyền hình còn cho phép trình chiếu, hiển thị các bảng biểu, tài liệu bằng cách kết nối hệ thống hội nghị truyền hình với thiết bị đầu vào (máy tính xách tay, máy tính để bàn, điện thoại di động, bảng trắng kỹ thuật số) và đầu ra (màn hình, loa,...) giúp tăng cường khả năng tương tác, trao đổi thông tin giữa các thành viên trong hội nghị với nhau.
1. Các đặc điểm nổi bật:
+ Mọi khoảng cách: Có thể nói, ở đâu có mạng (IP, 3G,…) ở đó giải pháp có thể ứng dụng hội nghị truyền hình.
+ Hình ảnh, âm thanh thực (real time): Tạo cảm giác tập trung trực tiếp đối với mỗi người tham dự cuộc họp.
+ Khả năng di động: Giải pháp đuợc kết cấu đơn giản, gọn nhẹ và tận dụng được phần lớn các thiết bị văn phòng. Do vậy, có thể di chuyển dễ dàng từ nơi này đến nơi khác.
+ Thiết lập cuộc họp nhanh chóng và sử dụng dễ dàng: Giao diện phần mềm điều khiển với giải pháp thân thiện với người sử dụng.
2. Những lợi ích cơ bản của giải pháp:+ Giảm thiểu thời gian đi lại.
+ Giảm thiểu chi phí đi lại và sinh hoạt.
+ Lưu lại toàn bộ nội dung cuộc họp ở dạng biên bản điện tử.
+ Tận dụng được các cơ sở hạ tầng mạng khác nhau.
+ Thông tin trong suốt, liên tục và toàn cầu.
+ Kết hợp được sức mạnh tập thể.
+ Tăng cường mối quan hệ hợp tác.
+ Khả năng bảo mật cao, tương thích với các chuẩn bảo mật khác nhau.
+ Mang lại khả năng ứng biến tức thời và quyết định nhanh chóng, kịp thời.
+ Dễ dàng làm việc theo nhóm.
+ Dễ dàng triển khai hướng dẫn văn bản cho nhiều văn phòng trong một lần họp.
+ Nâng cao hiệu quả cho quá trình kiểm soát và thực thi văn bản.
+ Nâng cao hình ảnh của tổ chức.
3. Phạm vi ứng dụngTừ các lợi ích và đặc điểm nổi bật trên, giải pháp hội nghị truyền hình được ứng dụng cho:
+ Hội họp giao ban từ trung ương tới địa phương, các tỉnh thành, các quận huyện với nhau, các văn phòng, cơ quan, công ty, tập đoàn từ xa,…
+ Trình diễn, khai trương sản phẩm mới từ xa.
+ Quản lý, điều khiển trong các khu trường sở bị phân tách về không gian.
+ Đào tạo nội bộ, liên kết giáo dục, đào tạo từ xa.
+ Hội chuẩn, phẫu thuật, chăm sóc y tế từ xa.
+ Các công việc và lĩnh vực yêu cầu việc trao đổi thông tin, hình ảnh, âm thanh thời gian thực khác như hoạt động thương mại điện tử, hỗ trợ khách hàng, chuyển giao công nghệ,…
4. Phân loại, mô hình giải pháp:
Có 2 dạng hội nghị truyền hình phổ biến:
a. Hội nghị truyền hình điểm - điểm
b. Hội nghị truyền hình điểm - đa điểm.
Mô hình giải pháp:
5. Các thiết bị cần thiết cho một hệ thống hội nghị truyền hình
Thiết bị cơ bản cần có bao gồm
– Camera: Thu tín hiệu hình ảnh.
– Microphone: Thu tín hiệu âm thanh.
– CODEC: Xử lý mã hóa nhận và truyền tín hiệu âm thanh và hình ảnh và truyền qua đường truyền.
– Màn hình hiển thị: Hiển thị hình ảnh của các phòng họp từ xa.
– Loa: Phát tín hiệu âm thanh của các phòng họp từ xa., có thể tích hợp loa trên thiết bị màn hình cho tiện lợi.
– MCU ( Multi Control Unit ): Thiết bị quản lý và xử lý đa điểm
– Thiết bị Lưu Trữ: Ghi lại nội dung cuộc họp.
– Show Present: Phần mềm giúp trình chiếu tài liệu tại một máy tính lên hình ảnh của hội nghị.
Đường truyền mạng:
Hệ thống thiết bị phòng họp trực tuyến hoạt động thông qua kết nối với đường truyền mạng để có thể bắt đầu cuộc họp. Đây là yếu tố cực kỳ quan trọng vì nó ảnh hưởng trực tiếp đến chất lượng cuộc họp. Chính vì vậy, bang thông đường truyền cũng phải đáp ứng một số yêu cầu nhất định:
Với giải pháp điểm – điểm:
+ Đường truyền phải đạt ít nhất 1 Mbps để cho ra độ phân giải full HD
Với giải pháp điểm - đa điểm:
+ Đường truyền tại mỗi điểm nhánh có tốc độ tối thiểu 1 Mbps. Đường truyền tại điểm trung tâm phải đạt ít nhất bằng tổng tốc độ đường truyền của các điểm cộng lại.